2013年11月15日
前野岳洋「会議中の人への電話の対処 その1」
●取り次ぎ方
社内の会議中に、課長宛てに電話がありました。
総務課の山田さんは、
「ただ今、会議中でございます」と応対したら、かけてきた相手から「会議中なら呼び出してほしい」とのこと。
メモ用紙に相手の会社名、氏名、今電話があった旨を書いて課長に渡したところ、「後からかける」と返事があり、イヤな顔をされました。
課長からは会議の終わった後に「会議中は取り次がないように」と注意されました。
会議の種類によっては、会議中でも「呼び出してもいいから」と言われることもあります。
このような場合は、どう考えたらよいのでしょうか。
前野岳洋(住まいのトータルクリエイター)
『前野岳洋は、住宅情報誌やメルマガで定期的に最新住宅情報を配信しています。』
社内の会議中に、課長宛てに電話がありました。
総務課の山田さんは、
「ただ今、会議中でございます」と応対したら、かけてきた相手から「会議中なら呼び出してほしい」とのこと。
メモ用紙に相手の会社名、氏名、今電話があった旨を書いて課長に渡したところ、「後からかける」と返事があり、イヤな顔をされました。
課長からは会議の終わった後に「会議中は取り次がないように」と注意されました。
会議の種類によっては、会議中でも「呼び出してもいいから」と言われることもあります。
このような場合は、どう考えたらよいのでしょうか。
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